毕业季 | 传播学院2023届毕业生办理离校手续日程安排

发布时间:2023-06-06浏览次数:709

5月29日至6月12日

收齐学籍卡并盖章,一份交由辅导员进档案,一份交研究生院

负责人:研究生工作秘书


5月31日前

领取毕业生档案

负责人:毕业班辅导员


6月1日前

确认分批次预毕业本科生名单

负责人:本科生教务员

办理本科毕业生超学分学费结算

负责人:本科生教务员

尚未结清学费、住宿费和暂借款的毕业生完成结算手续办理

负责人:财务处(T:22302281)、毕业生


6月5日前

国家助学贷款毕业确认

负责人:学生资助管理中心(T:54342302)、部分毕业生


6月5日至6月16日

以院系级团组织为单位补办团员证、团员证敲章

负责人:有团员身份的毕业生


6月5日至6月20日

团组织关系转接(智慧团建系统登记)

负责人:团委书记


6月6日、7日

领取毕业生《新生入学健康体检卡》进档案

负责人:毕业班辅导员


6月9日前

党组织关系转接(党管系统登记)

负责人:专职组织员

完成《毕业生登记表》统一盖章进档案

负责人:毕业班辅导员


6月10日前

还清所借图书(含官际互借图书)和电子阅读本;

已完成论文答辩的研究生网上提交PDF格式学位论文

负责人:图书馆(T:54344890,54344885)

申请网上办理离校手续

负责人:毕业生


6月11日之后

领取“档案转递单”和“信封贴”

负责人:毕业班辅导员


办理离校手续前

提交学位论文印刷版至图书馆

负责人:图书馆(T:54344890,54344885)、研究生毕业生


6月14日之后

办理完离校手续、离院流程,到本科生/研究生工作秘书处领取毕业证书、学位证书

负责人:全体毕业生


6月14日至6月23日(邮政)

6月17日至6月23日(中铁)    

闵行校区托运行李

地点:

剑川路公寓7号楼门前、剑川路公寓19号楼后大门、研究生公寓区教育超市东侧(邮政)

剑川路公寓8号楼门前、研究生公寓区教育超市东侧(中铁)

负责人:毕业生


6月15日前

联系学校出版社(教材中心)结清教材费    

负责人:教材中心(T:马老师13764585526、赵老师54345490)、毕业生


6月15日至6月24日

学院各办公室审核毕业生离院流程

本科生以本科生教务员通知为准,研究生以研究生工作秘书通知为准

负责人:学院团委书记、专职组织员、毕业班辅导员、本科生教务员、研究生工作秘书


6月19日之后

开放校友卡申领(以校友联络大使通知为准)

负责人:毕业生


6月20日

全校毕业典礼

时间:上午8点

地点:图书馆前大草坪

传播学院毕业典礼

时间:上午10点

地点:闵行校区音乐厅


6月20日前

提供户口迁往去向给学生职业发展中心(就业中心系统登记)

负责人:涉及户口迁移的毕业生


6月21日前

将涉及户口迁移的学生名册转交保卫处户政科

负责人:学生职业发展中心

领取毕业生《户口迁移证》并发给学生本人

负责人:毕业班辅导员

凭《户口迁移证》到迁往地落户(30天有效期)

申请北上广等地待批复的户口迁移事项待通知。考取上海其他高校同学按考取高校或属地派出所要求办理网上迁移。

负责人:毕业生


6月24日17:00前

后勤保障部办理毕业生线下退宿、网上离校手续

负责人:后勤部、毕业生


6月30日前

提供本科生直升本校研究生、本校硕博连读、本校生源的研究生新生名单

负责人:研究生院


6月底前

发送“网上家园——时光影像馆”定向邀请链接至毕业生

负责人:校友联络大使


6月30日至7月4日

财务处通过网银统一发放派遣费:

1:毕业离校前已在外省市落实具体单位(以系统登记完成就业协议鉴证为准)的非定向毕业生。

‍2:委培定向(包括内地西藏班、内地新疆班、少数民族预科)的本科毕业生。

‍3:在外省市高校(科研院所)继续升学的并已取得正式入学通知书的毕业生。

负责人:财务处、部分毕业生(以学生职业发展中心所提供的名单为准)


7月1日前

完成批量应届毕业生档案转递

负责人:毕业班辅导员


7月31日前

有特殊需求的应届毕业生档案转递

负责人:毕业班辅导员


8月25日前

毕业生去向登记

线上登记毕业去向方式:

1、就业信息网——个人信息中心——登记毕业去向

2、企业微信——就业服务——菜单“我”——事务办理——登记毕业去向

负责人:2023年8月前毕业的学生、毕业班辅导员


校园卡注销

线上、自助终端注销校园卡(不可逆,注销后无出入功能、建议完成所有离校、离院手续后再注销)

负责人:毕业生